Yapılarınıza değer katar...

Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası

media

 

HASER ALÜMİNYUM PLASTİK SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

 

1. Giriş

1.1. POLİTİKANIN AMACI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında
Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.   (“Şirket”) olarak, kişisel verilerin yasalara uygun olarak işlenmesi ve korunması en mühim önceliklerimiz arasındadır. Tüm planlama ve iş faaliyetlerimizde de aynı önceliği takip etmekteyiz. Bu çerçevede Kanun’un 10. maddesi gereğince sizleri aydınlatmak; kişisel verilerin işlenmesi ve korunması kapsamında uygulayacağımız bütün idari ve teknik tedbirleri bildirmek amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı (“Politika”) sizlerin bilgisine sunarız.

1.2 KAPSAMI

İşbu Politika, kişisel verilerin işlenme şartlarını belirlemekte ve Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin işlenmesinde benimsenen prensipleri ortaya koymaktadır. Bu bağlamda Politika; Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından gerçekleştirilen Kanun kapsamındaki bütün kişisel veri işleme faaliyetlerini, işlenen tüm kişisel verileri ve bu verilerin sahiplerini kapsamaktadır.

1.3 TANIMLAR

Açık Rıza

 

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

 

Anonim Hale Getirme

 

Daha öncesinde bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

 

Çalışan Adayı

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.  bünyesinde çalışmayan ancak çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler.

 

Kişisel Veri

 

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

 

Veri Sahibi

 

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

 

Kişisel Verilerin İşlenmesi

 

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

 

Kanun

 

7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

 

Özel Nitelikli Kişisel Veri

 

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

 

Politika

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası

 

Şirket/Firma

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.

 

Veri İşleyen

 

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.

 

Veri Sorumlusu

 

Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.

 

Kişisel Verileri Koruma Komisyonu

HASER Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verileri Koruma Komisyonu

 

Veri Kayıt Sistemi

 

Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

 

İş Ortakları

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin ticari faaliyetleri çerçevesinde sözleşmesel ilişkiler kapsamında ortaklık kurduğu kişiler.

 

 

1.4 POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından düzenlenen bu Politika 02.01.2024 tarihinde yürürlüğe girmiş ve kamuoyuna sunulmuştur. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu Politika’da yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır.

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. yasal düzenlemelere paralel olarak Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politika’nın güncel haline www.haseryapi.com.tr web sitesinden erişilebilirsiniz.

2. Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin Yürüttüğü Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerine Yönelik Bilgiler

2.1 VERİ SAHİPLERİ

Politika kapsamındaki veri sahipleri, Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.  tarafından kişisel verileri işlenen, Firma çalışanları dışındaki tüm gerçek kişilerdir. Genel olarak veri sahipleri aşağıdaki şekilde sıralanabilir:

Veri Sahibi Kategorileri

 

Açıklama

 

Müşteriler

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek kişileri ifade eder.

 

Potansiyel Müşteriler

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin sunduğu ürün ve hizmetlere ilgi gösteren, müşteriye dönüşme potansiyeli olan gerçek kişileri ifade eder.

 

Çalışan Adayları

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’ye CV göndererek veya başka yöntemlerle iş başvurusu yapan gerçek kişileri ifade eder.

 

Ziyaretçiler

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’yi (herhangi bir nedenden dolayı ziyarete gelen kişileri ifade eder.

 

Üçüncü Kişiler

 

Yukarıda yer verilen veri sahibi kategorileri ile Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.

 

 

Yukarıdaki tabloda açıklanan veri sahibi kategorileri genel bilgi paylaşımı amacıyla belirtilmiştir. Veri sahibinin bu kategorilerden herhangi birinin kapsamına girmemesi, Kanun’da belirtildiği şekilde veri sahibi niteliğini ortadan kaldırmamaktadır.

  

2.2 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

2.2.1 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin sunduğu ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi:

  • Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
  • Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi.

2.2.2 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi:

  • Yetenek- kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icra edilmesi,
  • Şirket içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Personel çıkış işlemlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Ücret yönetimi
  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
  • Personel temin süreçlerinin yönetilmesi,
  • Şirket için atama-terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi,
  • Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Çalışanların iş ve/veya üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi.

2.2.3 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi:

  • Etkinlik yönetimi,
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icra edilmesi,
  • Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
  • İş ortaklarının bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
  • Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
  • Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
  • İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi.

2.2.4 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icra edilmesi:

  • Pazarlama faaliyetlerine konu edilecek kişilerin, tüketici davranışı kriterleri doğrultusunda tespiti ve/veya değerlendirilmesi,
  • Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım ve/veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek aktivitelerin tasarlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi.

2.2.5 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icra edilmesi, İş ortakları ile olan ilişkilerin yönetilmesi, şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini:

  • Hukuk işlerinin takibi
  • Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
  • Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Kredi süreçleri risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,
  • Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini,
  • Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,
  • Şirketin finansal risk süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini.

2.3 KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından aşağıdaki şekilde kategorize edilen kişisel veriler, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:

Veri Kategorisi

 

Açıklama

 

Kimlik bilgisi

 

Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi belgelerde yer alan bilgiler.

 

İletişim bilgisi

 

Kişiyle iletişim kurmak için kullanılan bilgiler (örn. e-mail adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres).

 

Lokasyon bilgisi

 

Veri sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan bilgiler (örn. araç kullanımı sırasında edinilen konum bilgileri).

 

Müşteri bilgisi

 

Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşterilere ait bilgiler (örn. müşteri no, meslek bilgisi, vb.).

 

Müşteri işlem bilgisi

 

Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşteriler tarafından gerçekleştirilen her türlü işleme ilişkin bilgiler.

 

Fiziksel mekân güvenlik bilgisi

 

Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler.

 

İşlem güvenliği bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin ticari faaliyetlerini yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliği sağlamak için işlenen kişisel veriler.

 

Finansal bilgi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin  kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler.

 

Çalışan adayı bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin  çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya Firma ile çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler.

 

Hukuki işlem ve uyum bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri ve şirketin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler.

 

Denetim ve teftiş bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler.

 

Özel nitelikli veri

 

Kişilerin sağlığı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik (parmak izi) verileri.

 

Pazarlama bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin sunduğu ürün ve hizmetlerin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler.

 

Talep/şikayet yönetimi bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.

 

Olay yönetimi bilgisi

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler.

 

 

3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlke ve Şartlar

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.; Kanun’un 4. maddesine uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Firma, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza eder.

3.1 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak veri sahiplerini aydınlatmaktır ve rıza alınması gereken durumlarda veri sahiplerinden rızalarını talep ederek bu kişisel verileri aşağıda belirtilen ilkeleri esas alarak işler. 

3.1.1Verilerin Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşlenmesi

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Dürüstlük kuralına uygun olma ilkesi uyarınca Firma veri işlemedeki hedeflerine ulaşmaya çalışırken, ilgili kişilerin çıkarlarını ve makul beklentilerini dikkate almaktadır.

3.1.2 Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasının Sağlanması

Kişisel verilerin doğru ve güncel bir şekilde tutulması, Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. açısından ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması için gereklidir. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasının sağlanması noktasında şirketin aktif özen yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu sebeple Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından veri sahibi olan ilgili kişinin bilgilerinin doğru ve güncel olarak tutulması için bütün iletişim kanalları açıktır.

3.1.3Verilerin Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşlenmesi

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Yürütmekte olduğu ticari faaliyet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar kişisel veriyi işlemektedir.

3.1.4Verilerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olması

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.; kişisel verileri, iştigal konusu ile ilgili ve işinin yürütülmesi için gerekli olan amaçlar dahilinde işlemektedir. Bu sebeple, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.

3.1.5 Verilerin İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilmesi

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda; öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Kişisel veri işleme amacının ortadan kalkmasından sonra ya da mevzuatta öngörülen sürenin dolması ile birlikte kişisel veriler şirket tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

3.2 Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar

Kanun’un 5. Maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde kişisel verileriniz Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından işlenmektedir. 

3.2.1Kişisel veri sahibinin açık rızasının olması

Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.

Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, müşteri, potansiyel müşteri ve ziyaretçilerden ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.

3.2.2Kişisel veri işleme faaliyetlerinin kanunlarda açıkça ön görülmesi

Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde veri sahibinin açık rızası olmadan da hukuka uygun olarak işlenebilmektedir.

3.2.3Fiili imkânsızlık sebebiyle kişinin açık rızasının alınamaması

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınmayacak olan kişinin kendisinin veya başka bir kişinin hayatı ya da beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilmektedir.

3.2.4Kişisel verinin, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgisi olması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

3.2.5 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlenmenin zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilmektedir.

3.2.6Veri sahibinin kişisel verilerinin alenileştirilmesi

Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.

3.2.7Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

3.2.8 Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

3.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

Kişisel veri sahibinin sağlığı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

Kişisel veri sahibinin sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini yurt içinde üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirket bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

4.1 KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIMI

Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve bu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla kişisel verileriniz Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından aktarılabilmektedir. 

4.2 KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Kanunun genel ilkeleri ile 8. maddesinde yer alan veri işleme şartları dahilinde Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:

Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler

 

Tanım

 

Amaç

 

İş Ortağı

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin (ticari faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar

 

İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı

 

Hissedarlar

 

İlgili mevzuat hükümlerine göre Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerinin ve denetim faaliyetlerinin tasarlanması konusunda yetkili olan hissedarlar

 

Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı

 

Şirket Yetkilileri

 

Yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkilendirilen kişiler

 

Form Gayrimenkul Değerleme ve Danışmanlık A.Ş’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı

 

Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

 

Hukuken Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’den  bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları

 

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talep etme amacıyla sınırlı olarak kişisel veri paylaşımı

 

Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri

 

Hukuken Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.’den bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri

 

İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak verilerin paylaşımı

 

 

5. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE İLGİLİ HAKLARIN KULLANILMASI

5.1 KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerin doğrudan veri sahibinden elde edilmemesi halinde; Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. tarafından (1) kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde, (2) kişisel verilerin veri sahipleri kişi ile iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında, (3) kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada veri sahiplerinin aydınlatılmasına ilişkin faaliyetler yürütülmektedir.

5.2 KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI İLERİ SÜREMEYECEĞİ HALLER:

Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, bu konularda 5.1’de sayılan haklarını ileri süremezler:

Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında islenmesi,

Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,

Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28.2. maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 5.1’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda Haser Alüminyum Plastik Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ., ilgili yükümlülüğünü yerine getirmek üzere Şirket içerisinde gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; bu konuda gerekli işleyiş mekanizmaları geliştirmiş olup; bu yükümlülüklerine uygun davranmak üzere ilgili iş birimlerini eğitmekte, görevlendirme ve farkındalıklarını sağlamaktadır.